1. Identificación del Responsable del Tratamiento
- Responsable: ASOCIACION CULTURAL INTEGRAR-T, en adelante «Sentimiento Cimarrón».
- NIF: G65371262
- Domicilio Social: Gran Via de les Corts Catalanes, 1006, Sant Martí, 08020 Barcelona, España.
- Correo Electrónico: sentimientocimarron@gmail.com
- Teléfono: +34 640 95 87 04
2. Finalidades del Tratamiento de Datos
Sentimiento Cimarrón tratará los datos personales recabados con las siguientes finalidades:
- Gestión de Inscripciones y Participación: Tramitar la inscripción y gestionar la participación de los menores en los talleres, cursos, casales (incluyendo el Casal Cimarrón Kids) y demás actividades organizadas por la asociación.
- Organización de Actividades: Planificar y desarrollar las actividades, incluyendo la gestión de horarios, grupos, materiales y necesidades específicas de los participantes (como alergias o condiciones médicas informadas para garantizar su seguridad en el casal).
- Comunicaciones: Enviar comunicaciones informativas relacionadas con las actividades en las que el usuario o el menor estén inscritos (avisos, cambios de horario, materiales necesarios, etc.).
- Facturación y Gestión Administrativa: Gestionar la facturación, cobros, pagos y demás trámites administrativos derivados de la relación contractual.
- Envío de Comunicaciones Comerciales (Marketing): Previo consentimiento explícito del interesado, enviar información sobre futuras actividades, talleres, espectáculos, casales y noticias de Sentimiento Cimarrón a través de correo electrónico u otros medios.
- Gestión de Derechos de Imagen: Previo consentimiento explícito, utilizar imágenes y/o vídeos tomados durante las actividades con fines promocionales y documentales en los canales de comunicación de Sentimiento Cimarrón (web, redes sociales, folletos).
- Obligaciones Legales: Cumplir con las obligaciones legales que sean de aplicación (fiscales, contables, etc.).
- Seguridad: Garantizar la seguridad de los participantes durante las actividades.
3. Base Jurídica del Tratamiento (Legitimación)
La base legal para el tratamiento de sus datos varía según la finalidad:
- Ejecución de un contrato: La gestión de la inscripción, participación, organización de actividades y facturación se basa en la relación contractual establecida al inscribirse en una actividad.
- Consentimiento del interesado: El envío de comunicaciones comerciales y el uso de imágenes se basan en el consentimiento explícito solicitado y otorgado por el usuario o sus representantes legales. Este consentimiento puede ser retirado en cualquier momento.
- Interés legítimo: Comunicaciones informativas estrictamente relacionadas con la actividad contratada.
- Obligación legal: Tratamientos necesarios para cumplir con normativas fiscales, contables o de otra índole legal.
- Protección de intereses vitales: El tratamiento de datos de salud (alergias, condiciones médicas) de los menores para garantizar su seguridad durante el casal se basa en la necesidad de proteger sus intereses vitales y se realiza con el consentimiento explícito de los padres o tutores.
4. Tipos de Datos Recopilados
Recopilamos las siguientes categorías de datos:
- Datos Identificativos: Nombre, apellidos, DNI/NIE/Pasaporte (del adulto responsable y/o del menor si fuera estrictamente necesario por normativa).
- Datos de Contacto: Dirección postal, correo electrónico, número de teléfono.
- Datos de Menores: Nombre, apellidos, fecha de nacimiento.
- Datos de Salud (Categoría Especial): Alergias, intolerancias alimentarias, enfermedades crónicas, medicación relevante, necesidades especiales (solo si son proporcionados voluntariamente y con consentimiento explícito para garantizar la seguridad del menor en actividades como el casal).
- Datos Académicos/Profesionales (si aplica): Para ciertos talleres o formaciones.
- Datos Económicos y de Transacciones: Datos bancarios o de tarjeta (gestionados a través de pasarelas de pago seguras como Stripe, cuyos datos no almacenamos directamente), información de facturación.
- Datos de Imagen: Fotografías y/o vídeos tomados durante las actividades (con consentimiento).
5. Conservación de los Datos
Los datos personales se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir con las finalidades para las que fueron recabados:
- Datos para gestión contractual y facturación: Durante la vigencia de la relación y, posteriormente, durante los plazos legalmente exigidos (generalmente 6 años a efectos mercantiles y los plazos fiscales correspondientes).
- Datos basados en el consentimiento (marketing, imágenes): Hasta que el interesado retire su consentimiento.
- Datos de salud del casal: Durante la duración del casal y un plazo prudencial posterior para la gestión de posibles incidencias, salvo obligación legal de conservación superior.
6. Destinatarios de los Datos (Cesiones y Encargados de Tratamiento)
Sentimiento Cimarrón no cederá datos personales a terceros, salvo por obligación legal o con consentimiento previo. Sin embargo, para poder prestar nuestros servicios, podemos necesitar comunicar datos a:
- Entidades Bancarias y Pasarelas de Pago (ej. Stripe): Para la gestión de cobros y pagos.
- Compañías Aseguradoras: En caso de gestión de accidentes ocurridos durante las actividades.
- Asesorías Fiscales, Laborales y Legales: Para el cumplimiento de nuestras obligaciones.
- Administraciones Públicas: En los casos previstos por la ley.
- Encargados de Tratamiento: Proveedores que nos prestan servicios (ej. hosting web, gestor de correo electrónico, software de gestión) con los que hemos firmado los correspondientes contratos de encargado de tratamiento, asegurando que cumplen con la normativa de protección de datos.
No se prevén transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo que no cuenten con las garantías adecuadas.
7. Derechos de los Interesados
Como titular de los datos, usted tiene los siguientes derechos:
- Acceso: Confirmar si estamos tratando sus datos y acceder a ellos.
- Rectificación: Solicitar la modificación de datos inexactos o incompletos.
- Supresión (Derecho al Olvido): Solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios para los fines recogidos, retire su consentimiento, etc.
- Limitación del Tratamiento: Solicitar que se limite el tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias.
- Portabilidad: Recibir sus datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, o solicitar que se transmitan a otro responsable (si es técnicamente posible).
- Oposición: Oponerse al tratamiento de sus datos por motivos relacionados con su situación particular, especialmente para fines de marketing directo.
- No ser objeto de Decisiones Automatizadas: Derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado que produzca efectos jurídicos sobre usted o le afecte significativamente de modo similar.
Puede ejercer estos derechos enviando una solicitud por escrito, acompañada de una copia de su DNI o documento identificativo equivalente, a:
- Correo Electrónico: sentimientocimarron@gmail.com
- Dirección Postal: Sentimiento Cimarrón, Gran Via de les Corts Catalanes, 1006, Sant Martí, 08020 Barcelona, España.
Asimismo, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si considera que sus derechos no han sido debidamente atendidos: https://www.aepd.es/
8. Seguridad de los Datos
Sentimiento Cimarrón adopta las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos.
9. Datos de Menores de Edad
Para el tratamiento de datos de menores de 14 años, siempre se requerirá el consentimiento válido, libre, informado, específico e inequívoco de sus padres o tutores legales. Los datos de salud solicitados para el casal son tratados con la máxima confidencialidad y con la única finalidad de garantizar la seguridad y bienestar del menor durante su participación, basándose en el consentimiento explícito y la necesidad de proteger sus intereses vitales.
10. Modificación de la Política de Privacidad
Sentimiento Cimarrón se reserva el derecho a modificar la presente política para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales. Cualquier modificación será comunicada a través de nuestro sitio web o por correo electrónico a los interesados.
Fecha de Última Actualización: 10 de Abril de 2025
